Services


Service de gestion financière et comptabilité

  • Dépôt des loyers collectés dans le compte du propriétaire
  • Vérification des comptes à payer
  • Préparation des chèques pour le paiement des fournisseurs
  • Préparation des conciliations bancaires
  • Tenue de livres comptables
  • Gestion des dépenses et des revenus de l’immeuble
  • Sur une base mensuelle, plusieurs rapports comptables et de gestion financière seront remis au propriétaire pour assurer un suivi de ses immeubles.
  • Production d’un rapport annuel sur les prévisions d’entrées et de sorties de fonds des immeubles, remis sous forme de budget.
  • Production des états financiers
  • Gestion des déclarations annuelles obligatoires auprès du registre des entreprises
  • Perception de la TPS/TVQ, ainsi que la production des rapports gouvernementaux
  • Négociation de contrats (assurance, hypothécaire, etc.)
  • Gestion de l’achat ou de la vente d’un immeuble

Service à la clientèle

  • Réception des appels pour les immeubles
  • Service d’urgence 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Gestion des renouvèlements de baux
  • Négociation avec les locataires
  • Préparation des différents avis aux locataires
  • Préparation, suivi et représentation des dossiers à la Régie du logement

Service de location et de communication

  • Superviser la location des espaces vacants
  • Réception des appels de location de façon à favoriser l’obtention d’une visite
  • Stratégie publicitaire élaborée pour obtenir le plus d’appels possible pour la location du logement
  • Enquêtes de solvabilité et de comportement des locataires potentiels
  • Signature des baux
  • Mise en ligne des logements à louer selon une stratégie de location efficace
  • Stratégie de location personnalisée selon les immeubles
  • Service de photographie professionnelle des logements

 Service de collecte des loyers

  • Perception des loyers
  • Production de reçus pour les loyers payés en argent
  • Procédures judiciaires concernant les loyers non payés (régie du logement, huissier, etc.)

 Service de maintenance

  • Négociation de contrats de service (déneigement, contenants sanitaires, etc.)
  • Entretien ménager des espaces communs de l’immeuble
  • Entretien extérieur de l’immeuble
  • Gestion de travaux majeurs
  • Gestion de chantiers de rénovation
  • Supervision des concierges
  • Assurer la présence de personnel compétent et disponible dans le domaine de la maintenance
  • Rondes d’inspection
  • Établissement d’un plan d’entretien et de rénovations pour éviter les problèmes futurs.
  • Négociation de prix avantageux